Để rước bố mẹ, anh chị em sang Nhật du lịch ngắn hạn (thường là visa ngắn hạn 90 ngày) theo dạng thăm thân nhân, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa ngắn hạn (短期滞在ビザ). Dưới đây là danh sách chi tiết theo từng bên:
🇯🇵 1. Giấy tờ người mời tại Nhật cần chuẩn bị
(Bạn là người bảo lãnh – mời người thân sang Nhật)
| STT | Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| ✅ | Thư mời (招へい理由書) | Trình bày lý do mời (du lịch, thăm thân, chăm sóc v.v.) |
| ✅ | Lịch trình chuyến đi (日程表) | Có thể ghi: đến Tokyo, đi Kyoto, v.v. (mẫu có sẵn) |
| ✅ | Giấy cam kết bảo lãnh (身元保証書) | Bạn cam kết chi trả chi phí trong thời gian họ ở Nhật (nếu có) |
| ✅ | Bản sao thẻ cư trú (在留カード) | Còn hiệu lực |
| ✅ | Bản sao hộ chiếu (có trang visa và con dấu nhập cảnh) | |
| ✅ | Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) hoặc Giấy xác nhận sinh viên (在学証明書) | Nếu là du học sinh thì nộp giấy xác nhận đang học |
| ✅ | Giấy chứng minh thu nhập (住民税の課税証明書 hoặc 納税証明書) | Nếu bạn bảo lãnh tài chính |
| ✅ | Bản sao giấy cư trú (住民票) | Nếu cần xác minh địa chỉ và mối quan hệ |
🇻🇳 2. Giấy tờ người xin visa (bố mẹ, anh chị em tại Việt Nam)
| STT | Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| ✅ | Hộ chiếu gốc + bản sao | Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng |
| ✅ | 01 ảnh thẻ 4.5 x 4.5 cm | Phông trắng, chụp trong 6 tháng |
| ✅ | Tờ khai xin visa Nhật Bản | Mẫu do Lãnh sự cung cấp |
| ✅ | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | Giấy khai sinh, hộ khẩu gia đình, hoặc giấy tờ xác nhận là bố mẹ, anh chị em |
| ✅ | Giấy chứng minh công việc và thu nhập (nếu có) | Ví dụ: giấy xác nhận công tác, sao kê tài khoản, sổ tiết kiệm |
| ✅ | Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có) | Ví dụ: sổ đỏ, giấy tờ xe… (tăng tỷ lệ đậu visa) |
🏢 3. Nộp hồ sơ ở đâu?
- Tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP. Hồ Chí Minh.
- Nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định (nếu được yêu cầu).
⏰ 4. Thời gian xét duyệt
- Khoảng 5–10 ngày làm việc (không tính cuối tuần hoặc ngày lễ).
✅ Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa
- Lịch trình rõ ràng, hợp lý (không ghi chung chung).
- Người bảo lãnh tại Nhật có công việc ổn định, giấy tờ đầy đủ.
- Người xin visa có ràng buộc quay về (công việc, gia đình, tài sản ở Việt Nam).
Nếu bạn muốn mình giúp tạo mẫu thư mời, lịch trình, hoặc cam kết bảo lãnh, chỉ cần nói rõ ai sang, sang bao lâu, và đi đâu là mình hỗ trợ luôn nhé!