Khi làm việc tại Nhật Bản, hầu hết người nước ngoài đều phải tham gia đóng bảo hiểm hưu trí (gọi là Nenkin). Điều mà nhiều người chưa biết là khi về nước, bạn hoàn toàn có thể xin hoàn lại một phần tiền Nenkin đã đóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách nhận lại tiền Nenkin một cách dễ hiểu, đầy đủ và chính xác nhất.
📌 Nenkin Là Gì? Vì Sao Lại Được Hoàn Tiền?
Nenkin (年金) là hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc của Nhật Bản, chia thành:
- Kokumin Nenkin: dành cho người tự làm, du học sinh,…
- Kosei Nenkin: dành cho người làm việc tại công ty, xí nghiệp,…
Hàng tháng, tiền Nenkin sẽ được trừ trực tiếp từ lương của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn rời khỏi Nhật và không sinh sống lâu dài ở đây, bạn không thể nhận lương hưu như người Nhật. Thay vào đó, bạn có thể xin lại một phần tiền Nenkin đã đóng – đây được gọi là Lump-sum Withdrawal Payment (tiền Nenkin một lần).
✅ Điều Kiện Để Nhận Lại Tiền Nenkin
Bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Không phải là công dân Nhật Bản
- Đã rời khỏi Nhật và không còn địa chỉ cư trú tại Nhật
- Không còn tư cách lưu trú (visa) tại Nhật
- Đã đóng Nenkin từ 6 tháng trở lên
- Gửi đơn xin hoàn trả trong vòng 2 năm kể từ ngày xuất cảnh
⚠️ Nếu quá 2 năm, bạn sẽ mất quyền xin lại tiền Nenkin, vì vậy cần chủ động làm sớm!
📝 Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để xin hoàn tiền Nenkin, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Đơn xin hoàn tiền Nenkin (Lump-sum Withdrawal Application)
👉 Có thể tải trên trang web của Cơ quan Nenkin Nhật hoặc xin tại văn phòng Nenkin - Bản sao hộ chiếu
👉 Trang thông tin cá nhân + trang có dấu xuất cảnh - Giấy xác nhận đã hủy thẻ lưu trú hoặc bản sao thẻ cư trú có dấu “đã trả lại” (返納済)
- Thông tin tài khoản ngân hàng quốc tế
👉 Có thể sử dụng tài khoản ở Việt Nam (phải có mã SWIFT, tên chủ tài khoản, tên ngân hàng rõ ràng) - Số My Number (nếu có)
✉️ Cách Gửi Hồ Sơ
Gửi toàn bộ hồ sơ về địa chỉ chính thức của cơ quan Nenkin:
Tokyo Chuo Pension Office
3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, Japan
📦 Gửi bằng bưu điện quốc tế (EMS) để tránh thất lạc.
⏳ Sau Khi Gửi – Chờ Gì?
- Thời gian xử lý: khoảng 3 đến 6 tháng
- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký
- Bạn sẽ nhận được thư thông báo quyết định hoàn tiền trước khi tiền được chuyển
💡 Lưu ý: Khoảng 10.21% tiền Nenkin sẽ bị trừ thuế. Tuy nhiên, bạn có thể làm thủ tục xin lại phần thuế này thông qua người đại diện tại Nhật.
📊 Số Tiền Nhận Lại Là Bao Nhiêu?
Số tiền được hoàn tùy vào:
- Tổng số tháng bạn đã đóng Nenkin
- Mức lương trung bình mỗi tháng
👉 Thông thường, nếu bạn làm việc 3 năm tại công ty có Kosei Nenkin, bạn có thể nhận lại từ 200,000 đến 400,000 yên sau khi trừ thuế.
💬 Câu Hỏi Thường Gặp
1. Về nước 1 năm rồi mới xin có được không?
→ Có thể, miễn là chưa quá 2 năm kể từ ngày rời Nhật.
2. Không có người thân ở Nhật, ai giúp hoàn thuế được không?
→ Có thể ủy quyền cho dịch vụ thuế chuyên nghiệp để đại diện xin lại phần thuế bị trừ.
3. Có thể dùng tài khoản ngân hàng ở Việt Nam không?
→ Được, miễn là tài khoản có khả năng nhận tiền từ nước ngoài và cung cấp đúng thông tin ngân hàng quốc tế.
🔍 Kiểm Tra Thông Tin Nenkin Trước Khi Rời Nhật
Trước khi về nước, bạn nên kiểm tra lại tổng số tháng và loại Nenkin mình đã đóng:
- Đăng ký tài khoản tại Nenkin Net
- Hoặc đến văn phòng Nenkin gần nhất để hỏi trực tiếp
📌 Kết Luận
Việc xin lại tiền Nenkin không hề khó, nhưng cần làm đúng thủ tục và đúng thời gian. Nếu bạn sắp rời Nhật, đừng bỏ lỡ cơ hội này – có thể bạn đang có trong tay vài trăm ngàn yên đang chờ được hoàn lại!
