Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để xin Vĩnh trú tại Nhật

🏠 Điều Kiện Và Hồ Sơ Xin Vĩnh Trú Tại Nhật Bản (永住ビザ): Hướng Dẫn Đầy Đủ Nhất 2025

1. Vĩnh trú (永住権) là gì?

Vĩnh trú là tư cách lưu trú không giới hạn thời gian, cho phép bạn sinh sống, làm việc tại Nhật không cần gia hạn visa định kỳ, và có nhiều quyền lợi gần như người Nhật (ngoại trừ quyền bầu cử). Đây là một bước quan trọng cho những ai muốn định cư lâu dài tại Nhật Bản.

2. Điều kiện xin vĩnh trú tại Nhật (2025)

Tùy vào tư cách lưu trú hiện tại, điều kiện có thể khác nhau. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

Trường hợp 1: Người lao động (kỹ sư, kỹ năng đặc định, kỹ thuật, kinh doanh…)

Sống liên tục tại Nhật trên 10 năm.
Trong đó tối thiểu 5 năm với tư cách lưu trú có thể làm việc (ví dụ: kỹ sư, nhân văn, v.v.)
Có việc làm và thu nhập ổn định (nộp thuế, bảo hiểm đầy đủ 3 năm gần nhất)
Có người bảo lãnh (thường là công ty, vợ/chồng, hoặc chính bản thân)

Trường hợp 2: Kết hôn với người Nhật hoặc vĩnh trú

Sống tại Nhật ít nhất 1 năm với tư cách “vợ/chồng của người Nhật” hoặc “vợ/chồng của người vĩnh trú”
Kết hôn thật sự, không ly thân
Thu nhập ổn định và cuộc sống sinh hoạt bình thường

Trường hợp 3: Con của người Nhật hoặc người vĩnh trú

Không cần điều kiện về thời gian cư trú
Có thể xin trực tiếp nếu chứng minh được mối quan hệ

Trường hợp đặc biệt: Nhân tài cao cấp (高度人材)

Có thể xin sau 1 năm hoặc 3 năm, tùy vào số điểm tính theo hệ thống đánh giá.
Xem chi tiết hệ thống điểm: https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/nyuukokukanri07_00003.html

3. Hồ sơ cần chuẩn bị xin vĩnh trú tại Nhật

✔️ Giấy tờ bắt buộc

Đơn xin vĩnh trú (mẫu 永住許可申請書)
👉 Tải tại: https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/permanence.html
Ảnh thẻ 4cm × 3cm (1 tấm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất)
Hộ chiếu + Thẻ lưu trú (在留カード) bản sao
Giấy chứng nhận cư trú (住民票)
Giấy chứng nhận thuế thu nhập và nộp thuế (所得・課税証明書 + 納税証明書) trong 3 năm gần nhất
Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế quốc dân / xã hội (健康保険証) và bản sao thẻ
Bản in lịch sử lưu trú tại Nhật (在留歴): Có thể xin tại cục xuất nhập cảnh
Tài liệu chứng minh thu nhập và khả năng tự lập:
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書)
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng (nếu có)
Lý do xin vĩnh trú: Viết tay hoặc đánh máy (bằng tiếng Nhật)

📎 Trường hợp kết hôn cần thêm:

Giấy đăng ký kết hôn
Giấy chứng nhận của vợ/chồng về thu nhập, thuế
Ảnh sinh hoạt gia đình, thư tay chứng minh quan hệ

4. Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ

Lệ phí: 8,000 yên (đóng khi được chấp nhận, bằng tem 収入印紙)
Thời gian xử lý: Khoảng 6–12 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ

5. Nơi nộp hồ sơ

Cục quản lý xuất nhập cảnh (出入国在留管理局 – Immigration Bureau) nơi bạn đang sinh sống.
📍 Tra cứu chi tiết địa chỉ:
👉 https://www.moj.go.jp/isa/about/region/index.html

6. Một số lưu ý quan trọng

Nên giữ lịch sử thuế, bảo hiểm rõ ràng, không nợ
Nếu chuyển việc, kết hôn, ly hôn… cần khai báo sớm để cập nhật thông tin
Có thể nhờ 行政書士 (văn phòng luật hành chính) hỗ trợ nếu gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ

📌 Tổng kết

Xin vĩnh trú tại Nhật không khó nếu bạn sống nghiêm túc, đóng thuế đầy đủ và có kế hoạch lâu dài. Việc nắm rõ các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp tăng khả năng được xét duyệt nhanh hơn.

Nếu bạn cần mẫu đơn, hướng dẫn cụ thể hơn theo từng tình huống (kỹ sư, kết hôn, kỹ năng đặc định…), hãy để lại bình luận hoặc inbox cho Blog chia sẻ visa tại Nhật để được hỗ trợ miễn phí.