Để gia hạn visa cho kỹ sư tại Nhật Bản (thường là visa diện Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế sự vụ「技術・人文知識・国際業務」), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
📌 1. Hồ sơ cá nhân của người xin gia hạn
- Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書)
➤ Có mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin. - Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×3 (1 tấm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng)
- Hộ chiếu (Passport) và thẻ lưu trú (在留カード): Bản gốc kèm theo khi nộp.
📌 2. Hồ sơ liên quan đến công việc
- Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書)
- Hợp đồng lao động hoặc thư tuyển dụng (雇用契約書・採用通知書)
- Bản mô tả công việc (職務内容説明書): Giải thích rõ công việc phù hợp với ngành nghề được cấp visa.
- Giấy chứng nhận thu nhập và nộp thuế (住民税課税証明書・納税証明書) trong 1 năm gần nhất
➤ Lấy tại cơ quan hành chính quận/huyện nơi bạn đang cư trú.
📌 3. Hồ sơ của công ty bảo lãnh
- 登記簿謄本（とうきぼとうほん）: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (trong vòng 3 tháng)
- 決算書（けっさんしょ）: Báo cáo tài chính năm gần nhất
- 会社案内パンフレット・HP (nếu có): Giới thiệu công ty
- 在職者名簿（ざいしょくしゃめいぼ）: Danh sách nhân viên hiện tại (nếu được yêu cầu)
📌 Lưu ý quan trọng
- Nên nộp hồ sơ trước khi visa hiện tại hết hạn khoảng 1-2 tháng.
- Thời gian xét duyệt thông thường: 2 tuần – 1 tháng.
- Trong thời gian xét duyệt, nếu visa cũ hết hạn, bạn vẫn được ở lại Nhật theo diện “特例期間” (thời gian đặc biệt).