Thủ tục cần làm cho bé sinh tại nhật

Khi sinh con tại Nhật Bản, nếu cha mẹ là người nước ngoài, cần thực hiện các thủ tục sau để xin tư cách lưu trú cho trẻ:

📝 Bước 1: Đăng ký khai sinh tại cơ quan hành chính địa phương

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh của trẻ, cha mẹ cần đến văn phòng hành chính địa phương (市役所 hoặc 区役所) để đăng ký khai sinh. Hồ sơ bao gồm

Giấy chứng sinh (出生証明書) do bệnh viện cấp
Đơn đăng ký khai sinh (出生届)
Sổ tay sức khỏe mẹ và bé (母子健康手帳)
Hộ chiếu và thẻ cư trú của cha mẹ

Lưu ý ra cục xuất nhập cảnh đăng ký thẻ lưu trú cho bé sớm trước khi làm xong hộ chiếu vẫn ok nhé.

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu cấp

Giấy chứng nhận thụ lý đơn khai sinh (出生届受理証明書)
Giấy chứng nhận các nội dung trong đơn khai sinh (出生届記載事項証明書)

Những giấy tờ này cần thiết cho các bước tiếp theo.

🏠 Bước 2: Đăng ký cư trú và bảo hiểm y tế

Sau khi đăng ký khai sinh, tiến hành

Đăng ký cư trú (住民登録) cho trẻ tại văn phòng hành chính địa phương. lưu ý: sau khi có thẻ lưu trú mới đăng ký được.
Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm y tế theo công ty của cha mẹ.

Hồ sơ cần thiết

Giấy chứng nhận thụ lý đơn khai sinh
Hộ chiếu và thẻ cư trú của cha mẹ

Lưu ý: Đăng ký cư trú cần thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh.

🛂 Bước 3: Xin tư cách lưu trú cho trẻ

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh, nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú cho trẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ bao gồm

Đơn xin cấp tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書)
Bảng câu hỏi (質問書)
Giấy chứng nhận thụ lý đơn khai sinh
Phiếu cư trú (住民票) của cả gia đình
Hộ chiếu của trẻ (nếu đã có) ko có vẫn ok nhé.
Hộ chiếu và thẻ cư trú của cha mẹ
Giấy bảo lãnh (身元保証書)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税の課税証明書) và giấy chứng nhận đã nộp thuế (住民税の納税証明書) của cha mẹ
Giấy chứng nhận việc làm của cha mẹ

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ sau 30 ngày kể từ ngày sinh, trẻ có thể bị coi là cư trú bất hợp pháp.

👶 Tư cách lưu trú phù hợp cho trẻ

Tùy thuộc vào tư cách lưu trú của cha mẹ, trẻ có thể được cấp:

Tư cách lưu trú “Người phụ thuộc” (家族滞在) nếu cha mẹ có visa lao động hoặc du học
Tư cách lưu trú “Vĩnh trú” (永住者) nếu cả cha và mẹ đều có tư cách vĩnh trú

Lưu ý: Nếu chỉ một trong hai người có tư cách vĩnh trú, trẻ không thể xin vĩnh trú ngay mà cần xin tư cách “Vợ/chồng của người vĩnh trú” (永住者の配偶者等) trước.